6 mẫu thư cảm ơn giúp bạn thể hiện sự lịch sự và lòng biết ơn

I. Một số mẫu thư cảm ơn được sử dụng phổ biến

Hiện nay, thư cảm ơn đang trở thành biểu mẫu văn bản được sử dụng ngày càng phổ biến. Cùng tìm hiểu về cách sử dụng và viết mẫu thư cảm ơn dùng cho từng trường hợp cụ thể.

1. Mẫu thư cảm ơn đối tác

Thư cảm ơn đối tác thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đến với đối tác cùng làm ăn. Qua thư, bạn có thể thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài và tạo mối quan hệ làm ăn tốt.

2. Mẫu thư cảm ơn khách hàng

Thư cảm ơn khách hàng dùng để gửi lời biết ơn đến những khách hàng thân thiết đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của bạn. Gửi thư cảm ơn thể hiện sự trân trọng và biết ơn sự ủng hộ của khách hàng.

3. Mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm

Thư cảm ơn khi nhận được việc làm thể hiện lòng biết ơn đối với sự sắp xếp và quan tâm của công ty.

4. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và thể hiện sự chuyên nghiệp và đam mê đối với công việc.

5. Mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ

Thư cảm ơn nhà tài trợ thể hiện lòng biết ơn vì sự giúp đỡ và quan tâm của họ đến công việc của bạn.

6. Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh dùng khi người đọc không biết tiếng Việt. Lưu ý đối tượng đọc thư, nội dung và cách trình bày để viết những mẫu thư cảm ơn đúng chuẩn.

II. Mẫu thư cảm ơn là gì?

Thư cảm ơn là biểu mẫu văn bản được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, mẫu thư cảm ơn sẽ có tên gọi, cách viết và mục đích sử dụng riêng. Mục đích chung của thư cảm ơn là thể hiện lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành đến với một tập thể hay một cá nhân.

Bố cục của một mẫu thư cảm ơn gồm 3 phần: mở bài, thân bài và kết luận. Mẫu thư cảm ơn có cách viết đơn giản và không có tiêu chuẩn cụ thể, nhưng phải thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và lòng biết ơn đến người nhận thư.

III. Tại sao phải sử dụng mẫu thư cảm ơn

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn, nhận việc làm hay nhận hỗ trợ là rất cần thiết và quan trọng. Thư cảm ơn thể hiện sự quan tâm, tôn trọng và biết ơn đến công ty hoặc đối tác. Ngoài ra, thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp bạn nổi bật và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 tiếng sau khi nhận được công việc, sau phỏng vấn hoặc nhận được hỗ trợ. Điều này thể hiện sự chân thành, lịch sự và tạo ấn tượng tốt với người nhận thư.

IV. Cách viết các mẫu thư cảm ơn

Mẫu thư cảm ơn thường gồm 3 phần: mở bài, thân bài và kết bài. Viết ngắn gọn, súc tích, phân đoạn rõ ràng và không sai ngữ pháp.

Phần mở bài: thể hiện sự biết ơn và tôn trọng đến nhà tuyển dụng hoặc đối tác.

Phần thân bài: thể hiện sự quan tâm và yêu thích công việc, cũng như đưa ra đóng góp của bạn.

Phần kết bài: gửi lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp đến với người nhận thư.

V. Những yêu cầu của mẫu thư cảm ơn

Khi viết mẫu thư cảm ơn, bạn cần tuân thủ những yêu cầu sau để thể hiện sự lịch sự và biết ơn đến người nhận thư.

1. Sử dụng văn phong mạch lạc và ngắn gọn.

2. Xác định đối tượng đọc thư và thể hiện phong cách riêng.

3. Xác định cấu trúc của thư cảm ơn.

4. Tránh sai sót và tạo được ấn tượng tốt với người nhận thư.

Những mẫu thư cảm ơn giúp bạn thể hiện sự lịch sự và lòng biết ơn chân thành. Sử dụng mẫu thư cảm ơn đúng cách và theo yêu cầu để tạo ấn tượng tốt đến với người nhận thư.