Hướng dẫn sử dụng Redmine để quản lý công việc (Phần 2)

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tiếp tục khám phá về cách sử dụng Redmine để quản lý công việc. Đây là một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi để tổ chức và theo dõi các dự án trong công ty của bạn. Trong phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách tạo dự án và thêm thành viên vào dự án. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu về cách tạo và xử lý các công việc trong Redmine.

Tạo công việc

Để bắt đầu, các bạn cần đăng nhập vào hệ thống Redmine và chọn “Project” ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn “Issues” và click vào “New Issue” để tạo công việc mới.

Ở đây, bạn cần nhập các thông tin sau:

1. Project: Chọn dự án phù hợp.
2. Tracker: Chọn loại công việc.
3. Subject: Mô tả ngắn về công việc.
4. Description: Mô tả chi tiết về công việc.
5. Trạng thái: Mặc định là Open.
6. Priority: Mức độ ưu tiên (có thể chọn Urgent nếu công việc cần làm gấp).
7. Assignee: Gán công việc cho thành viên “Kỹ thuật”.
8. Start date: Ngày bắt đầu công việc.
9. Due date: Ngày hoàn thành công việc.
10. Estimate time: Thời gian ước lượng để hoàn thành công việc (ví dụ: 2 giờ).
11. Click “Create” để tạo công việc.

Phê duyệt công việc

Sau khi kế toán đã tạo thành công công việc, giám đốc sẽ đăng nhập vào hệ thống Redmine. Chọn “Project”, sau đó chọn “Issues”. Tiếp theo, click vào công việc cần phê duyệt.

Click vào “Edit”.

Chọn trạng thái công việc là “To do”, sau đó click “Submit” để phê duyệt.

Xử lý công việc

Sau khi giám đốc đã phê duyệt, Kỹ thuật sẽ đăng nhập vào hệ thống Redmine. Chọn “Project”, sau đó chọn “Issues”. Click vào công việc cần thực hiện.

Click vào “Edit”.

Cập nhật trạng thái công việc là “In progress” để nhận công việc và tránh làm đồng thời với người khác. Nhập một “Note” ngắn và click “Submit” để nhận công việc.

Kỹ thuật tiến hành xử lý cài đặt máy in cho kế toán.

Sau khi hoàn thành công việc, kỹ thuật sẽ “Edit” lại công việc, chọn trạng thái là “Review”, sau đó click “Submit”.

Kiểm tra lại kết quả công việc

Kế toán sau khi kiểm tra và thấy công việc đã hoàn thành, sẽ chuyển trạng thái công việc về “Done”.

Như vậy, một công việc đã hoàn tất theo quy trình.

Tổng kết

Qua hai phần hướng dẫn sử dụng Redmine cơ bản, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo dự án, thêm thành viên và quản lý công việc. Redmine là một công cụ rất hữu ích để quản lý dự án và giao tiếp trong công ty. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có những thông tin hữu ích khi sử dụng Redmine.

Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!