Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty cập nhật mới nhất

Nghỉ phép là một quyền lợi của người lao động và các đối tượng khác, được quy định theo luật hiện nay. Tùy vào từng trường hợp, người lao động, cán bộ, công chức, viên chức sẽ được hưởng số ngày nghỉ khác nhau tùy vào tính chất công việc. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp quy định mới nhất về chế độ nghỉ phép năm (nghỉ hàng năm) và cung cấp mẫu thông báo mới nhất về quy định nghỉ phép của công ty.

Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty cập nhật mới nhất.

1. Quy định về nghỉ phép năm

Điều 113 Bộ luật lao động 2019 quy định về nghỉ phép năm. Theo đó:

Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng sẽ được nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Trường hợp người lao động thôi việc, mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động sẽ thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật lao động.
Khi nghỉ hằng năm và đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy, nếu số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày, từ ngày thứ 03 trở đi, được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
Chính phủ sẽ quy định chi tiết điều này.

2. Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt

Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng sẽ được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, và nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.
Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương chiếm từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng, tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.
Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước sẽ được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo quy định tại Điều 114 của Bộ luật lao động, nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

3. Điều kiện để được nghỉ phép năm

Theo quy định của pháp luật tại Điều 113 và Điều 114 Bộ luật lao động năm 2019, để được nghỉ phép năm, người lao động phải có đủ 12 tháng làm việc trở lên theo quy định của người sử dụng lao động. Khi đủ điều kiện hưởng phép năm, người lao động sẽ được nghỉ phép và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động mà các bên đã thỏa thuận và giao kết.

Người lao động khi làm việc trong điều kiện bình thường sẽ được nghỉ phép năm thông thường là mười hai ngày làm việc, không kể ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần.
Người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ được nghỉ phép năm mười bốn ngày làm việc.
Người lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ được nghỉ phép năm mười sáu ngày.

Hằng năm, khi người lao động đủ điều kiện để nghỉ phép năm, công ty sẽ thông báo trước cho người lao động về lịch nghỉ phép theo quy định.

Pháp luật cho phép người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận về ngày nghỉ hằng năm. Cả hai bên có thể thống nhất gộp ngày nghỉ phép thành ba năm nghỉ một lần hoặc người lao động có thể lựa chọn nghỉ nhiều lần trong năm, không bắt buộc phải nghỉ trong cùng một năm nếu đã quy định rõ về ngày nghỉ phép năm.

4. Mẫu thông báo quy định nghỉ phép của công ty cập nhật mới nhất

TÊN CƠ QUAN (của người viết)
————————-
Số: ……./TB-…….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày….tháng…..năm……

THÔNG BÁO QUY ĐỊNH NGHỈ PHÉP

Vv: Quy định nghỉ phép của công ty

Kính gửi: …………………………………..

(Có thể là nhân viên trong công ty, ban lãnh đạo công ty…)

Căn cứ quyết định số…/QĐ-BGĐ ngày….tháng….năm….của Ban giám đốc công ty…………. về việc ban hành quy định nghỉ phép trong nội bộ công ty……..

Phòng …………..công ty…………thông báo đến toàn thể nhân viên trong công ty về quy định nghỉ phép và niêm yết quy định nghỉ phép trong công ty như sau:

1. Quy định nghỉ phép

Nhân viên trong công ty được nghỉ phép tối đa…………ngày/năm.
Thủ tục xin nghỉ phép:
……………………….
………………………..
…………………
Sau khi quay trở lại làm việc, nhân viên phải …………………………

2. Quy định về niêm yết quy định nghỉ phép

Công ty…………bắt đầu niêm yết quy định nghỉ phép từ ngày………….
Địa điểm niêm yết: ………………
Hình thức xử lý khi vi phạm:………………..
- Khiển trách: ………….
- Cảnh cáo:……………
  …………

Thông báo này sẽ được gửi đến các phòng ban trong công ty. Các phòng ban phối hợp thực hiện thông báo này.

Trân trọng.

Nơi nhận- Như trên