Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip & mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh)

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh tạo bởi CakeResume

Trong hầu hết các trường hợp ứng tuyển việc làm hiện nay, gửi CV qua email vẫn là phương pháp phổ biến nhất. Mặc dù phổ biến, tuy nhiên, nhiều bạn vẫn gặp khó khăn khi viết email xin việc bằng tiếng Anh. Không chỉ cần quan tâm đến địa chỉ, tiêu đề và chữ ký, ngữ pháp và từ vựng cũng là những vấn đề nhỏ nhặt nhưng quan trọng.

Hãy cùng tìm hiểu cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh thông qua những mẫu thư chuyên nghiệp dưới đây!

1. Tiêu đề email xin việc

Tiêu đề email là thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ xem khi kiểm tra tính chuyên nghiệp và chỉn chu của bạn. Một email không có hoặc có tiêu đề quá dài dòng hoặc mập mờ sẽ khiến nhà tuyển dụng lờ đi ngay.

Hãy đọc kỹ thông báo tuyển dụng để biết yêu cầu cụ thể về cách viết tiêu đề email xin việc.

2. Lời chào

Nhà tuyển dụng tiếng Anh thường được gọi là “Hiring Manager”, vì vậy cách chào phổ biến nhất là “Dear Hiring Manager”.

Ngoài ra, bạn có thể chào bằng cách:

• Dear + [tên],
• Dear Mr/Mrs + [tên họ],
• Hi + [tên bộ phận/phòng ban] Team,
• To Whom It May Concern,

3. Lời giới thiệu

Mở đầu email bằng một lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu, nhắc đến tên của bạn, vị trí bạn đang ứng tuyển và nơi bạn đã biết thông tin về cơ hội tuyển dụng này.

4. Lý do ứng tuyển & Phẩm chất

Phần này quan trọng và không thể chối cãi khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh của bạn khiến nhà tuyển dụng muốn chọn bạn thay vì ứng viên khác.

• Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần đề cập đến:

  • Những vị trí/công việc tương đương bạn đã từng làm.
  • Các nhiệm vụ chính đã đảm nhận.
  • Thành tích nổi bật đã đạt được.

• Đối với sinh viên, email xin việc bằng tiếng Anh có thể tập trung vào:

  • Kinh nghiệm làm việc bán thời gian hoặc thực tập.
  • Thành tích học tập nổi bật.
  • Hoạt động ngoại khóa hoặc dự án cá nhân.

5. Lời cảm ơn và CTA

Đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trước khi kết thúc email. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn. Ngoài ra, cũng đừng quên sử dụng CTA (Call-to-Action) để thể hiện sự hứng thú của bạn với công việc.

6. File đính kèm

Email ứng tuyển tiếng Anh của bạn cần kèm theo các tài liệu quan trọng như:

• CV
• Cover letter (nếu yêu cầu)
• Portfolio (nếu có)
• Chứng chỉ ngoại ngữ

7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy tránh sử dụng nickname hoặc các chữ số quá nhiều.

Sử dụng các động từ tích cực để làm rõ tố chất và thái độ nhiệt huyết của bạn đối với công việc.

Đồng thời, hãy tránh viết email quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá ngắn gọn, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy email của bạn còn thiếu sót và không rõ ý.

Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng!

Mẫu email gửi CV tiếng Anh – tải miễn phí

Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:

1. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh – Sinh viên
2. Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh – Giáo viên
3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh – IT

Kết luận

Thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu từ vựng và ngữ pháp chính xác, mà còn đặt yêu cầu về nội dung súc tích và cách trình bày thông tin tổng quát về bản thân. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhận thấy sự phù hợp về chuyên môn và phù hợp với văn hóa của công ty.

Hy vọng rằng hướng dẫn và các mẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn, để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng.